個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を取得するにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社が取得した個人情報は、以下に示す利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) お客様の個人情報
・契約の履行および業務上の連絡
・製品・サービスに関する情報、宣伝物などのご提供
・製品・サービスに関する企画をご提案
・製品・サービスに関する開発または品質向上のための調査・分析
・当社営業に関するご案内
・お問合せやご依頼に対する回答

(2) 採用応募者の個人情報
・採用に関するご連絡、関連資料の送付
・選考に関する通知、書類の発送、合否のご連絡
・採用決定後の人事管理

(3) 取引先の個人情報
・契約の履行および業務上の連絡
・取引に関する交渉
・お問合せやご依頼に関する回答

(4) 委託された個人情報
・契約の履行および業務上の連絡

(5) 株主様の個人情報
・会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および義務の履行
・事務管理上のご連絡
・お問合せやご依頼に関する回答

(6) 従業員の個人情報
・従業者に対し別途公表・通知


2．個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人から同意を得ない限り個人情報を第三者に提供することは致しません。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


3．業務委託
当社は、取得した個人情報を上記の利用目的を遂行するために、必要な範囲内において当社が定める個人情報安全管理基準を満たした業務委託先に、その取扱いを委託する場合があります。


4．開示請求
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人または代理人から自己の開示対象個人情報 （請求に応じることができる権限を有する個人情報）に対する以下の請求に、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

(1)利用目的の通知請求
(2)開示請求
(3)訂正、追加または削除の請求
(4)利用の停止、消去または第三者への提供の停止の請求

これらの請求を希望される場合は、下記個人情報相談窓口までお申し出ください。 なお、これらの請求に対する当社からの回答は、郵送で行うものといたします。 また、郵便料金はご本人の負担とさせていただきます。


5．業務遂行
個人情報は、ご本人の任意によってご提供いただくものであります。ご提供いただけない場合は、上記の利用目的を遂行するにあたり、支障が生じる場合もありますので、あらかじめご了承下さい。


6．個人情報の取得方法
当社は、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはいたしません。


7．お問合せ
個人情報の開示等の請求および取扱いに関する苦情・相談その他の個人情報に関するお問合せは、下記個人情報相談窓口までお申し出ください。なお、手続きにあたりご本人であることを確認させていただきます。

【個人情報相談窓口】

株式会社ジェイマックソフト 個人情報保護事務局 相談窓口担当者
個人情報保護管理者：個人情報保護担当

住　所：〒940-0061新潟県長岡市城内町2-2-4
ＴＥＬ：0258-33-1382／ＦＡＸ：0258-33-1312